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Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hotel Spilburg
Varus Verwaltung und Service
Schanzenfeldstraße 13
35578 Wetzlar

Tel.: 06441 952001
E-Mail: info@hotel-spilburg.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf unserer Website erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

3. Hosting

Unsere Website wird bei Wix.com Ltd. gehostet (40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel). Wenn Sie unsere Website besuchen, werden durch Wix automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu gehören:

  • Browsertyp und -version

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners

  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.

Wix hat seinen Sitz in Israel. Die Übermittlung personenbezogener Daten an Wix erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix: https://de.wix.com/about/privacy

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Buchungs- und Kontaktformular

Auf unserer Website steht Ihnen ein Buchungsformular zur Verfügung, über das Sie eine Zimmeranfrage an uns senden können. Dabei werden folgende Daten erhoben:

  • Vorname und Nachname (Pflichtfeld)

  • Telefonnummer (Pflichtfeld)

  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

  • Gewünschtes An- und Abreisedatum

  • Zimmertyp und Anzahl der Personen

  • Gewünschte Extras (z. B. Familien-, Business- oder Wäsche-Optionen)

Zweck der Verarbeitung: Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage, zur Erstellung eines Angebots und zur Kommunikation im Rahmen der Reservierung verwendet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

Speicherdauer: Ihre Anfragedaten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren) entgegenstehen.

Automatische Bestätigungs-E-Mail: Nach dem Absenden Ihrer Anfrage erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Diese E-Mail dient ausschließlich der Bestätigung des Eingangs und enthält keine werblichen Inhalte.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Essenzielle Cookies: Unsere Website setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Sitzungs-Cookies). Diese werden automatisch platziert und bedürfen keiner Einwilligung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht-essenzielle Cookies: Sollten auf unserer Website Cookies eingesetzt werden, die über die rein technische Notwendigkeit hinausgehen (z. B. für Analyse oder Marketing), werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies generell ausschließen. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

8. Google Fonts

Diese Website nutzt Schriftarten von Google (Google Fonts), die über die Wix-Plattform eingebunden werden. Dabei kann eine Verbindung zu Servern von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) hergestellt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

9. Facebook Pixel (Meta Pixel)

Wir nutzen auf unserer Website das Facebook Pixel (Meta Pixel) der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Das Facebook Pixel ist ein Analysewerkzeug, das es uns ermöglicht, die Wirksamkeit unserer Facebook-Werbeanzeigen zu messen und unsere Werbemaßnahmen zu optimieren.

Beim Besuch unserer Website stellt das Facebook Pixel eine direkte Verbindung zu den Servern von Meta her. Dabei wird an den Meta-Server übermittelt, dass Sie unsere Website besucht haben. Meta ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Nutzerkonto zu, sofern ein solches vorhanden ist.

Zweck der Verarbeitung: Messung der Reichweite und Effektivität von Werbeanzeigen, Erstellung von Zielgruppen für Werbung (Custom Audiences) und Retargeting.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Das Facebook Pixel wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert.

Datenübermittlung in die USA: Meta kann Daten in die USA übertragen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Darüber hinaus können Sie die Erfassung durch das Facebook Pixel in Ihren Facebook-Einstellungen unter „Einstellungen > Werbung" anpassen.

10. Newsletter

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren, über den wir Sie über aktuelle Angebote, Neuigkeiten und Veranstaltungen rund um das Hotel Spilburg informieren.

Anmeldung: Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung wirksam. Damit stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmeldet.

Erhobene Daten: Für die Anmeldung benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie Ihre IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Abmeldung: Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter. Nach Abmeldung werden Ihre Daten umgehend gelöscht.

11. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort mit Gästen und Interessenten zu kommunizieren und über unser Angebot zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen in folgenden sozialen Netzwerken eingebunden:

Diese Links sind als reine Verlinkungen eingebunden. Beim Klick auf einen Link werden Sie auf die externe Plattform weitergeleitet. Erst dort findet eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber statt. Solange Sie die Links nicht anklicken, werden keine Daten an die sozialen Netzwerke übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an Sie oder an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

13. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Richten Sie Ihren Widerruf bitte an: info@hotel-spilburg.de

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für Hessen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 23. April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund veränderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

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